2025年3月14日，中國科學(xué)院廣州分院系統(tǒng)單位2025年檔案管理提升工作交流會在深海科學(xué)與工程研究所召開。本次會議由廣州分院主辦，深海所承辦，來自分院系統(tǒng)各單位的檔案工作分管部門領(lǐng)導(dǎo)及專（兼）職檔案工作人員20多人參會。廣州分院綜合辦公室副主任衛(wèi)紅主持會議。
會議現(xiàn)場
深海所辦公室主任發(fā)強(qiáng)致開幕辭，他強(qiáng)調(diào)了檔案工作在單位治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的重要作用。廣州分院系統(tǒng)11家單位依次報告了2024年檔案工作亮點(diǎn)、難點(diǎn)和舉措及2025年工作計(jì)劃。在專題學(xué)習(xí)階段，深圳先進(jìn)院林明香、華南植物園彭玉香分別領(lǐng)學(xué)《中國科學(xué)院文書檔案管理規(guī)范》和《中國科學(xué)院科學(xué)家檔案管理規(guī)范》（試行），并結(jié)合實(shí)際案例對規(guī)范中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀。與會人員還就共性問題進(jìn)行了深入討論，并對下一步的工作重點(diǎn)達(dá)成了共識。
衛(wèi)紅作總結(jié)發(fā)言對檔案工作提出了五點(diǎn)建議:一是提高政治站位，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示精神；二是進(jìn)一步完善檔案工作體制機(jī)制，推動檔案工作更好服務(wù)科研發(fā)展大局；三是持續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，提升檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)水平；四是加強(qiáng)對檔案工作的宣傳，特別是做好對科研人員的宣貫，提高全員的檔案意識。五是加強(qiáng)保密管理，確保涉密檔案的安全。
作為 “中國科學(xué)院廣州分院檔案工作管理提升專項(xiàng)行動”任務(wù)之一，此次會議的召開為廣州分院系統(tǒng)各單位搭建了溝通交流平臺，促進(jìn)了檔案工作經(jīng)驗(yàn)的分享與借鑒，也進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案人員的政治意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。同時，通過集中學(xué)習(xí)管理規(guī)范，提升了參會人員的檔案業(yè)務(wù)能力。各單位表示，將以此次會議為契機(jī)，加強(qiáng)協(xié)作，共同提升檔案工作水平，為科技創(chuàng)新和研究所發(fā)展提供更加有力的檔案支撐。
后會，與會人員參觀了“海洋強(qiáng)國?探索創(chuàng)新”黨員主題教育基地，深深感受到深海所在海洋強(qiáng)國建設(shè)的征程中，勇于探索創(chuàng)新、開拓進(jìn)取的優(yōu)秀事跡以及科技人員在科研一線上的奮斗經(jīng)歷。
參觀“海洋強(qiáng)國?探索創(chuàng)新”黨員主題教育基地
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