結合中國科學院檔案館專項任務《中國科學院廣州分院系統檔案工作管理提升專項行動》和近期院檔案館工作部署，廣州分院組織系統單位赴院檔案館、理化技術研究所和大氣物理研究所開展檔案工作提升行動。系統各單位分管檔案工作部門負責人和檔案人員等20余人參加了活動。
交流會上，理化技術研究所和大氣物理研究所結合本所檔案工作特色和亮點，圍繞檔案管理體制機制建設、檔案和宣傳相互融合、電子文件管理和數字檔案室建設、機構組織沿革專題檔案庫建設等工作作經驗分享，并進行了深入的交流討論。在與院檔案館的座談會上，院檔案館副館長王蘭、張靜及相關業務人員對廣州分院系統各單位近期工作中存在的問題進行了面對面指導和答疑解惑，使各單位在檔案實地檢查情況和整改措施、數字檔案室推進情況、檔案宣傳的意義和選材、科研檔案建檔質量等工作任務有了更明確的認識和新思路。
會議期間，組織參觀了中國科學院科技成就展，科學豐碑 檔案基石—中國科學院著名科學家檔案展。參會人員備受感染和鼓舞，表示要把記錄科技創新成果和科學家精神等各類檔案保管好、利用好、記錄好、留存好，推動廣州分院系統單位的檔案工作提升和高質量發展。
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